Quand les entreprises prennent le virage du covoiturage : avantages et bonnes pratiques

Le covoiturage n'est pas seulement une solution pour les trajets longue distance pendant les vacances. De plus en plus d'entreprises adoptent cette pratique pour les déplacements de leurs employés, qu'il s'agisse de leurs trajets domicile-travail, ou de déplacements professionnels entre collègues. Mais quels sont les réels avantages du covoiturage en entreprise et comment l'adopter correctement ?

Les enjeux du covoiturage en entreprise

Le covoiturage s'inscrit dans une démarche globale de responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Face à la nécessité de réduire leur empreinte carbone et de contribuer à la lutte contre le réchauffement climatique, les entreprises trouvent dans le covoiturage une solution à la fois écologique et économique.

Réduction des émissions de CO2 : en mutualisant les déplacements en voiture, le covoiturage contribue directement à la réduction des émissions de gaz à effet de serre et donc impacte positivement le bilan carbone d'une entreprise lorsque ses employés l'utilisent pour leurs trajets domicile-travail.
Réduction des besoins en parking : le covoiturage en entreprise permet de diminuer le nombre de voitures sur les routes, mais également les besoins en stationnement, ce qui permet aux entreprises de faire des économies substantielles sur leurs frais immobiliers, et notamment sur les parkings.
Désengorgement du trafic : moins de véhicules signifie moins de congestion sur les routes, ce qui se traduit naturellement par un gain de temps pour tous les usagers de la route.

Freins à l'adoption du covoiturage

Bien que le covoiturage en entreprise présente de nombreux avantages, plusieurs obstacles peuvent freiner son adoption. Comprendre ces freins est essentiel pour pouvoir y répondre de manière efficace.

Préoccupations de sécurité : La sécurité est une préoccupation majeure. Certains employés peuvent se sentir mal à l'aise à l'idée de partager un véhicule avec quelqu'un qu'ils ne connaissent pas bien. La question de la confiance et des vérifications des antécédents peut surgir, en particulier lorsque le covoiturage est organisé via des plateformes en ligne.
Flexibilité des horaires : Les employés peuvent avoir des horaires variables ou des obligations personnelles qui les rendent réticents à s'engager dans un covoiturage régulier. La peur d'être coincé au travail en cas d'imprévu ou de ne pas trouver de covoiturage pour le retour est un frein majeur.
Confort et intimité : Certains préfèrent le confort et l'intimité de leur propre véhicule, où ils peuvent écouter leur propre musique, passer des appels téléphoniques en toute confidentialité ou simplement profiter d'un moment de tranquillité.
Organisation et coordination : La coordination des lieux de rendez-vous, des itinéraires ou du partage des coûts peut sembler compliquée pour certains. Qui conduit ? Comment diviser les frais d'essence et de péage ? Comment gérer les retards ou les changements de dernière minute ?

Pour surmonter ces obstacles, les entreprises doivent non seulement mettre en place des mesures incitatives (comme des primes liées au covoiturage), mais aussi investir dans la sensibilisation et l'éducation autour des avantages et des meilleures pratiques du covoiturage.

Avantages du covoiturage en entreprise

Le covoiturage en entreprise n'est pas seulement une solution éco-responsable; il offre un éventail d'avantages aussi bien pour les entreprises que pour les employés.

Réduction des émissions de CO2 et diminution de la pollution atmosphérique : moins de voitures sur les routes signifie moins d'émissions de gaz à effet de serre, contribuant directement à la lutte contre le changement climatique. Au-delà du CO2, le covoiturage réduit les émissions de particules fines, de NOx et d'autres polluants ayant un impact sur la santé publique.
Renforcement de la cohésion d'équipe : le covoiturage peut renforcer les liens entre collègues, favoriser le travail d'équipe et même améliorer l'atmosphère de travail. Les trajets partagés peuvent être l'occasion d'échanges informels et de discussions enrichissantes, voire de la naissance de nouvelles idées professionnelles.
Économies significatives :
- Pour les employés : partager les frais de transport (essence, péages, usure du véhicule) peut entraîner des économies considérables sur le budget mensuel.
- Pour l'entreprise : en encourageant le covoiturage, l'entreprise peut réduire ses besoins en matière de parking, souvent coûteux en termes d'espace et de location.
Valorisation de l'image de l'entreprise : une entreprise qui promeut le covoiturage est perçue comme socialement responsable. Cela peut renforcer son image de marque, la distinguant en tant qu'employeur de choix auprès des talents actuels et futurs.
Réduction du stress et de la fatigue : les trajets quotidiens peuvent être source de stress, en particulier dans les zones à forte congestion. Le partage de la conduite peut offrir des moments de détente aux employés, qui peuvent alors arriver au travail plus reposés et plus concentrés.
Attractivité territoriale : pour les entreprises situées dans des zones moins bien desservies par les transports en commun, le covoiturage peut être une solution pour faciliter l'accès au lieu de travail et attirer ou retenir les talents.
Réduction des absences : dans les régions où les intempéries peuvent perturber les transports, le covoiturage, en diversifiant les moyens de transport des employés, peut contribuer à réduire le nombre d'absences liées aux problèmes de déplacement.
Flexibilité et adaptabilité : contrairement à certains transports en commun qui ont des horaires fixes, le covoiturage offre une certaine flexibilité, permettant aux employés d'adapter leurs horaires en fonction de leurs besoins ou de ceux de l'entreprise.

En intégrant le covoiturage dans leur politique de mobilité, les entreprises adoptent une approche qui allie responsabilité environnementale, bien-être des employés et efficacité économique.

Différentes options disponibles

Plusieurs plateformes se sont spécialisées dans le covoiturage professionnel :

BlaBlaCar, le plus connu et historique

Bien que principalement connue pour le covoiturage longue distance, BlaBlaCar a également développé des solutions pour les entreprises. Elle offre une vaste communauté d'utilisateurs, ce qui accroît les chances de trouver un covoiturage adapté à ses besoins.

Avec son application BlaBlaCar Daily, l'entreprise Comuto propose une solution dédiée aux actifs avec un format spécial domicile-travail.

Klaxit, le spécialiste du covoiturage domicile-travail

Spécifiquement axée sur le covoiturage domicile-travail, Klaxit propose des solutions sur mesure pour les entreprises, y compris des garanties de retour pour s'assurer que personne ne reste bloqué sans solution de transport. Klaxit a été racheté en 2023 par BlaBlaCar et leurs offres risquent de fusionner dans les prochains mois ou années.

Aujourd'hui, il existe différentes solutions pour promouvoir le covoiturage en entreprise, et faciliter sa gestion et son organisation.

Bonnes pratiques pour adopter le covoiturage en entreprise

Sensibiliser et informer : organisez des sessions d'information pour présenter les avantages du covoiturage et déconstruire les idées reçues.
Mettre en place des incitations : offrez des avantages (places de parking réservées, récompenses, etc.) à ceux qui adoptent le covoiturage.
Faciliter la mise en relation : utilisez des plateformes dédiées ou créez un tableau d'affichage pour mettre en relation les employés intéressés par le covoiturage.
Favoriser la flexibilité : pour répondre aux inquiétudes liées aux horaires, encouragez un environnement de travail flexible où les employés peuvent ajuster leur heure d'arrivée ou de départ si nécessaire.

En conclusion, le covoiturage en entreprise est plus qu'une tendance éphémère. C'est une réponse pragmatique et écoresponsable face aux enjeux contemporains de la mobilité urbaine et de la responsabilité environnementale des entreprises. Cependant, la mise en place réussie de cette pratique ne peut se faire sans une forte motivation des employés.

Pour susciter l'intérêt et l'engagement des salariés envers le covoiturage, il est impératif de mettre en place des mesures incitatives efficaces. Ces incitations peuvent prendre la forme de récompenses directes comme des places de parking réservées, des remises sur les frais de transport ou même des bonus. Au-delà de ces avantages tangibles, les entreprises peuvent également offrir des avantages indirects tels que la reconnaissance interne pour les "éco-collaborateurs", ou l'accès à des programmes de bien-être qui soulignent l'engagement de l'entreprise en faveur de la santé et du bien-être de ses employés.

Heureusement, l'ère numérique dans laquelle nous évoluons offre un éventail croissant de solutions pour faciliter l'adoption du covoiturage en entreprise. Des plateformes dédiées aux applications mobiles, de nombreux outils sont désormais à disposition des entreprises et des employés pour organiser, suivre et optimiser le covoiturage. Ces outils ne se contentent pas de simplifier la mise en relation entre covoitureurs, ils fournissent également des analyses permettant aux entreprises de mesurer l'impact de leurs initiatives en matière de covoiturage.

En fin de compte, l'adoption réussie du covoiturage requiert une combinaison de motivation, de reconnaissance et d'outils adaptés. Les entreprises qui parviennent à aligner ces éléments peuvent s'attendre à récolter les fruits d'une mobilité plus durable, d'une meilleure cohésion d'équipe et d'une image renforcée de responsabilité sociale et environnementale.